Kaip efektyviai nustatyti ribas darbe

Sveiki! Esu ilgametę patirtį turintis gydytojas Lietuvoje. Per savo darbo metus teko patirti visko – ir džiaugsmo gydant, ir nuovargio dirbant viršvalandžius. Tad šiandien noriu pasidalinti savo įžvalgomis, kaip efektyviai nustatyti ribas darbe ir išlaikyti sveiką pusiausvyrą tarp profesinio ir asmeninio gyvenimo.

Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar kasdien važiuojate į biurą, ribų nustatymas darbe gali būti iššūkis.

Nuo vaizdo įrašų laimingų valandų ir susitikimų biure iki padidėjusio darbo krūvio ir el. laiškų skambėjimo telefone bet kuriuo paros metu – yra tikimybė, kad jausitės priblokšti to, ko iš jūsų tikimasi. Tai taikoma ne tik jūsų darbo našumui, bet ir santykiams, kuriuos kuriate su kolegomis.

„Galite turėti labai aiškias ribas, kaip norite bendrauti su savo bendradarbiais“, – pažymi psichologė Kia-Rai Prewitt, PhD. „Kai kurie žmonės tyčia nenori užmegzti draugystės su bendradarbiais. Tačiau galite jaustis labai patogiai, dalindamiesi savo gyvenimu su savo bendradarbiais.

Nepriklausomai nuo jūsų pageidavimų, svarbu nustatyti sveikas darbo ribas. Dr. Prewitt aptaria šių asmeninių ribų nustatymo vertę ir pateikia keletą patarimų, kaip tai padaryti.

Kaip nustatyti ribas su bendradarbiais darbe

Dr. Prewitt dalijasi šiais pasiūlymais ir patarimais, kaip nustatyti ribas darbe.

Nuspręskite, kiek asmeninės informacijos norite bendrinti

Gali būti naudinga pažinti savo bendradarbius – sužinoti daugiau apie jų asmenybę, pomėgius ir nemėgstus. Tikriausiai turite bendradarbių, kurie žiūri knygas – dalijasi savo vaikų, atostogų, augintinių nuotraukomis.

Bet tai nereiškia, kad jūs turite daryti tą patį.

„Galite pradėti nuo pagrindų – temų, su kuriomis dauguma žmonių patinka – nesvarbu, ar esate tėvai, kai kurių jūsų pomėgių“, – aiškina dr. Prewitt. „Ir neskubėkite. Neklauskite kieno nors to, kuo nenorėtumėte dalytis pats.

Ir kada taip pat svarbu dalintis. Jei artėja svarbus terminas arba turite tik pusvalandį susitikimui, laikas gali būti netinkamas pasinerti į pokalbį apie asmeninę dramą ar iškilusias problemas. Tai gali ne tik paveikti jūsų susikaupimą, bet ir sutrikdyti jūsų bendradarbius.

„Kai kuriose situacijose gali būti tikslinga pasidalyti asmenine informacija, jei jums reikia papildomo laiko, kad atitiktų terminą arba perplanuotų susitikimą dėl asmeninio konflikto arba kritiniu atveju“, – pripažįsta dr. Prewitt. „Tačiau paprastai nedera dalytis asmenine informacija per oficialų verslo susitikimą arba su kitais ką tik sutiktais darbuotojais, nebent asmeninis dalijimasis yra darbotvarkės dalis, pavyzdžiui, komandos formavimo pratimas.

Jei susiduriate su bendradarbiu, kuris dažnai dalijasi asmenine informacija, jūsų atsakymas gali skirtis priklausomai nuo jūsų pomėgio užmegzti asmeninius santykius.

„Pavyzdžiui, jei norite tapti draugais, galite pasiūlyti susitarti dėl susitikimo kavos ar pietų, kad turėtumėte daugiau laiko susitikti, o ne darbo dieną“, – priduria ji.

Gerbkite kitų ribas

Nesvarbu, ar džiaugiatės dalindamiesi informacija apie savo linksmą savaitgalį, ar verčiau pasiliksite asmeninį gyvenimą privatussvarbu priimti tai, ką kiti nori pasidalinti apie savo asmeninį gyvenimą.

„Visa tai priklauso nuo pagarbos“, – sako dr. Prewitt. „Ir pripažinti, kad mes visi turime skirtingą asmenybę ir komforto lygį.”

Ir laikykitės profesionalumo. Svarbu žinoti darbo vietos kultūrą. Ar tai tokia vieta, kuri yra užsegta ir rimta? O gal skatinamas komandos formavimas ir juokas?

Taigi, prieš dalindamiesi pokštu, kurį šį savaitgalį išgirdote iš savo dėdės, galite gerai pagalvoti. Tai gali būti netinkama darbo vietai, kad ir kaip tai juokinga būtų.

„Apskritai, žmonės nori jaustis saugūs, gerbiami ir pripažinti“, – teigia dr. Prewitt. „Norite dirbti ten, kur atrodo, kad visi siekia misijos ar to paties tikslo. Ženkite žingsnį atgal, kai norite teisti žmogų, kuris kažką daro kitaip nei jūs. Atminkite, kad yra daugiau nei vienas būdas atlikti užduotį.

Venkite biuro paskalų

Ak, paskalos darbo vietoje. Sunku to išvengti. Tačiau darykite viską, kad neskleistumėte gandų ar nekalbėtumėte blogai apie bendradarbius.

„Net jei jūsų ketinimai geri, tai gali nepasisekti“, – pabrėžia daktaras Prewittas. „Jei leidžiate laiką kalbėdami apie kitus žmones, jūsų bendradarbiai gali susimąstyti, ką apie juos sakote jiems už nugaros. Ir į tave gali nežiūrėti kaip į patikimą žmogų.

Dalyvavimas biuro apkalbose taip pat gali sukelti žemą moralę, sukelti pykčio, nusivylimo ir bejėgiškumo jausmą.

Jei turite bendradarbį, kuris ateina pas jus su naujausia biuro drama, ką turėtumėte daryti?

„Manau, kad tiesioginis bendravimas su kuo nors visada naudingas“, – pataria dr. Prewitt. „Pavyzdžiui, pasakyti, kad nenorite veltis į apkalbas apie bendradarbius. Taip pat galite paklausti, kaip jie žino, kad tai, ką kartoja, yra tiesa. Arba galite pareikšti, kad esate per daug užsiėmę savo darbu, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kas vyksta su kitu.

Apibrėžkite savo darbo valandas

Artėja didelis darbo terminas ir jaučiatės taip, lyg dirbtumėte 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

„Svarbu nuoširdžiai pasikalbėti su savo vadovu ir bendradarbiais apie lūkesčius“, – rekomenduoja dr. Prewitt. „Pavyzdžiui, praneškite, kad paprastai neatsakysite į jokius el. laiškus ar tekstinius pranešimus po 18 val., nebent tai būtų aptarta iš anksto.

Išsiaiškinkite, kokiomis valandomis norite pagrįstai dirbti – ar tai nuo 7 iki 16 val., ar nuo 10 iki 19 val. – ir būtinai praneškite apie tai savo kolegoms.

Ir jei glaudžiai bendradarbiaujate su bendradarbiu prie projekto, gali būti naudinga periodiškai užsiregistruoti ir informuoti vienas kitą apie terminus, atsakomybę ir lūkesčius.

„Pavyzdžiui, jei jūsų vaikas per savaitę žaidžia futbolą, praneškite savo bendradarbiui, kada būsite nepasiekiamas, kad nesijaustumėte tarsi budintys, kai džiuginate savo vaiką iš šalies“, – sako ji. .

Paimkite pietų pertrauką

Gali būti lengva dirbti iš karto per pietus. Tačiau skirdami laiko pavalgyti, tvarkyti reikalus ar pasivaikščioti lauke, galite pagerinti jūsų darbo produktyvumą ir bendrą nuotaiką.

Tai taip pat gali padėti reaguoti ir bendrauti su savo kolegomis – jausitės mažiau įtempti, būsite mažiau linkę perdegti ir būsite atviresni gauti atsiliepimų ar bendradarbiauti.

Taigi, ar tai būtų visos valandos pietūs, ar net kelios minutės per dieną, tokia protinė pertrauka yra naudinga.

„Yra sąmoningumo pratimai, kurie tinka tiems, kurie nesijaučia turintys laiko“, – siūlo dr. Prewitt. „Paroje yra 24 valandos, jūs nusipelnėte skirti 60 sekundžių, kad sustabdytumėte tai, ką darote, ypač jei paprastai pereinate nuo vienos užduoties prie kitos. Taigi 60 sekundžių sutelkite dėmesį į savo kvėpavimą, susisiekite su aplinka ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip jaučiatės.

Kalbėk

„Kai kas nors peržengia jūsų ribas, nors tai gali būti nepatogu, svarbu ką nors pasakyti“, – sako dr. Prewitt.

Ir labai svarbu, kaip suformuluosite šį pokalbį.

„Norite konkretizuoti problemą. Leiskite kitam asmeniui žinoti, kokia yra problema, kaip ji jus įskaudino ar įžeidė ir kaip norite judėti pirmyn“, – tęsia ji.

Ir jei turite reikalų su toksišku bendradarbiu, su žmogumi, kuris yra pasyvus-agresyvus arba problema neišsisprendžia savaime, gali tekti susisiekti su savo vadovu. Ir jūs turėtumėte sekti sąveiką – dokumentuoti datą, laiką ir tai, kas atsitiko.

„Jei kada nors jaučiate, kad bendradarbis persekioja ar tyčiojasi arba jaučiate, kad tam tikras bendradarbis nuolat verčia jus jaustis nepatogiai, svarbu apie tai pranešti savo vadovui“, – sako dr. Prewitt. „Jei tokį savo vadovo elgesį patiriate, gali prireikti kreiptis į to asmens vadovą. Pasidalykite kuo daugiau informacijos apie incidentą ar incidentus ir paklauskite, kokios yra galimybės išspręsti tai, kas vyksta.

Mes linkę daug laiko praleisti su savo bendradarbiais – kartais daugiau nei su šeima. Taigi, jūs ne tik norite sukurti aplinką, kurioje jaustumėtės saugūs ir gerbiami, bet ir norite padaryti tą patį savo bendradarbiams.

Pabandykite priimti biuro laimingąsias valandas ir komandos formavimo renginius, dalindamiesi tuo, kas jaučiasi patogiai. Ir nepamirškite apie tai, kiek komplimentų – ar tai būtų projektas, ar kažkas asmeniškesnio – bendradarbiui mokėjimas gali padėti užmegzti tvirtus, pasitikėjimu grindžiamus santykius.

Apskritai, darbo ribų nustatymas gali būti labai svarbus, kai reikia padėti naršyti įvairiose socialinėse situacijose ir išsiaiškinti, kada ir kaip kreiptis į savo vadovus, jei iškyla nepatogi situacija.

„Svarbu, kad visi darbuotojai darbe jaustųsi saugūs, gerbiami ir vertinami, o šiai kultūrai palaikanti politika ir struktūra yra labai svarbios“, – sako dr. Prewitt.

Po daugelio metų darbo gydytoja, galiu drąsiai teigti, kad ribų nustatymas darbe yra ne prabanga, o būtinybė. Aiškiai iškomunikuokite savo darbo laiką, deleguokite užduotis, kai įmanoma, ir nebijokite pasakyti „ne”, kai jaučiate perdegimo grėsmę. Jūsų sveikata ir gerovė yra svarbiausia – tiek jums, tiek jūsų pacientams!