Kaip dirbti namuose ir būti produktyviam

Sveiki! Gydytojo darbas reikalauja daug laiko ir energijos, o kartais tenka dirbti ir iš namų. Žinau, kaip sunku išlikti produktyviam, kai aplinkui tiek daug blaškymo. Per savo ilgametę praktiką atradau keletą gudrybių, kaip efektyviai dirbti namuose ir norėčiau jomis pasidalinti. Skaitykite toliau, ir sužinosite, kaip susikurti produktyvią darbo aplinką ir išvengti perdegimo.

Per pastaruosius kelerius metus susidomėjimas darbu namuose išaugo, daugelis darbuotojų jaučia pasitenkinimą mišrioje darbo aplinkoje arba ieško tik atokių pozicijų. Vis dėlto žmonės stebisi, kaip jie gali būti produktyvūs dirbdami iš namų ir ar jie gali būti tokie pat produktyvūs kaip ir jų kolegos biure.

Neseniai atliktas tyrimas parodė, kad darbas namuose, net dvi dienas per savaitę, gali pagerinti pasitenkinimą darbu ir padidinti išlaikymo rodiklius. Tiesą sakant, tas pats tyrimas parodė, kad darbuotojai, dirbantys namuose, yra tokie pat produktyvūs kaip ir žmonės, kurie niekada nedirba nuotoliniu būdu.

Pasak klinikinės sveikatos psichologės Amy Sullivan, PsyD, darbas namuose turi keletą privalumų, susijusių su lankstumu ir savarankiškumu. Tačiau tai taip pat verčia jus susidurti su daugybe iššūkių, susijusių su:

• Perdegimas.
• Izoliacija ir vienatvė.
• Išlikti susikaupęs.
• Sveikų ribų išlaikymas.

Norėdami pasirengti sėkmei ir būti produktyviausiu dirbdami namuose, turėsite dėti daugiau pastangų šiose konkrečiose srityse, nepamiršdami savo karjeros tikslų.

Patarimai, kaip dirbti iš namų

Šie patarimai padės išlaikyti tinkamą produktyvumo mąstymą, nepamirštant to, kas svarbiausia, pavyzdžiui, jūsų psichinė, fizinė ir emocinė sveikata.

Sukurkite specialią darbo vietą

Kur nors savo namuose sukurkite tam skirtą darbo vietą ar biurą, kur galėtumėte atsipalaiduoti ir susikoncentruoti į savo užduotis toliau nuo kitų sričių, kuriose esate linkęs valgyti, miegoti ar bendrauti. Įsitikinkite, kad turite ergonomišką darbo vietą, kad išvengtumėte skausmingų sužalojimų, ir apsvarstykite galimybę atsinešti kai kurių augalų ir kitų dekoracijų, kurios leistų jaustis paguodos ir įkvėptos.

Speciali darbo vieta ne tik apriboja šeimos narių ir draugų blaškymąsi, bet ir leidžia išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tai labai svarbu norint išvengti perdegimo ir išlaikyti pastovų produktyvumą.

„Kai kuriems žmonėms gali būti sunkiau atitraukti save nuo kitų pareigų, kurioms reikia dėmesio namuose, arba gali būti sunkiau atsitraukti nuo darbo, jei jie linkę dirbti ilgiau“, – sako dr. „Galite pagerinti savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą sustiprindami atskyrimą tarp darbo ir namų gyvenimo“.

Arba susiraskite kūrybinę erdvę darbui

Arba dirbdami namuose galėsite dirbti bet kur, jei tai leidžia jūsų darbas. Kartais gali būti naudinga nueiti į kavinę, draugo namus ar kitą vietą, kad galėtumėte atlikti darbą, ypač jei tai leidžia būti šalia kitų žmonių. Toks kraštovaizdžio pasikeitimas gali sustiprinti ir jūsų psichinę sveikatą, ypač jei tai atveria galimybę užmegzti ryšį su kitais žmonėmis arba sumažinti jūsų izoliaciją.

„Kai esate biure, galite susisiekti su kitais žmonėmis, nes dirbate toje pačioje aplinkoje“, – sako dr. Sullivan. „Namuose tai yra sudėtinga, nes gali jaustis labiau izoliuotas. Tai gali padėti išeiti iš namų“.

Suknelė progai

Sakoma, kad turėtum rengtis pagal norimą darbą, o ne pagal turimą darbą – ir tai vis tiek tinka dirbant iš namų. Žinoma, gali būti dienų, kai oras lauke yra baisus ir norėsite mūvėti patogiausias sportines kelnes. Tačiau jei rengiatės taip, kaip rengiatės eidami į biurą, būsite pasiruošę tinkamai atlikti darbą.

„Apsirengimas darbui daro kažką mūsų psichikai, kad pasiruoštų sėkmei. Kai žiūrime į dalį, mes atliekame dalį“, – aiškina daktaras Sullivanas. „Norite, kad kolegos žinotų, kad į darbą namuose žiūrite taip pat rimtai, jei ne rimčiau, nei į darbą biure. Pavyzdžiui, tai, kaip rengiatės per susitikimus, daug pasako apie tai, kaip galvojate ir jaučiatės apie atliekamą darbą ir aplinką, kurioje dirbate.

Aktyviai įsitraukite

Susitikimai gali būti nuobodūs, ypač kai jie vyksta dažnai arba trunka ilgai. Tačiau įsitikinę, kad aktyviai dalyvaujate kiekviename susitikime arba skiriate laiko tiesioginiam susitikimui su savo vadovu, galite padėti jums sekti kelią. Be to, ši veikla leidžia darbdaviui suprasti, kad esate atsidavęs atliekamam darbui.

„Yra daug būdų, kaip galite pasirodyti darbo vietoje nesėdėdami akis į akį su kolegomis“, – sako dr. Sullivan. „Turite pasistengti parodyti savo veidą vaizdo įrašais susitikimuose ir apgalvotai prisidėti prie susitikimų, el. laiškuose arba skirti laiko susitikimams su kolegomis ir sprendimus priimančiais asmenimis. Praneškite jiems, kai turite novatoriškų idėjų arba norite, kad jų pagalba įgyvendintų papildomus projektus ir prisiimtų daugiau atsakomybės. Kuo daugiau pasirodysite tų patirčių, tuo naudingesnės jos gali tapti.

Laikykitės reguliaraus tvarkaraščio

Laikytis įprasto grafiko taip pat, kaip laikytumėtės nuolatinio darbo valandų, svarbu stengtis būti produktyviam namų darbo aplinkoje.

Suskaidykite dieną taip pat, kaip eidami į biurą. Skirkite sau laiko papusryčiauti, nusiprausti ir pasiruošti dienai. Būkite pasiruošę susitikimams. Užblokuokite pietų pertraukų laiką. Ir stenkitės dirbti tik tomis valandomis, kurias privalote dirbti. Kalbant apie susitikimus, būkite teisingi ir baigkite laiku (arba anksčiau), kai tik įmanoma.

„Jei esate atsakingas už susitikimų tvarkaraščius, suteikite įprastą švelnumą baigti 5–10 minučių anksčiau, kad susitikimo žmonės galėtų pereiti prie kitos atsakomybės ir turėtų sekundę atsistoti, pajudėti, atsigerti ar pažiūrėti. prie mielos nuotraukos, kuri juos džiugina“, – pataria daktaras Sullivanas. „Šioje iš esmės virtualių susitikimų epochoje būkite geri susitikime dalyvaujantiems žmonėms. Smerktina, kad bet koks susirinkimas viršytų skirtą laiką, jau nekalbant apie skirtą laiką.

Ir jei jūs kada nors jaučiate pusiausvyrą, kai kalbate apie savo darbą ir namų gyvenimą, žinokite, kad viskas bus gerai.

„Mes arba daugiau skiriame darbui, arba kitoms pareigoms, o tam tikru momentu turime išsiaiškinti, kokiai atsakomybei reikia skirti daugiau dėmesio ir ten skirti savo dėmesį“, – pabrėžia dr. „Gerai būti išbalansuotam, jei tam tikru momentu iš naujo išsibalansuojame ir pripažįstame, kad švytuoklė svyruoja pirmyn ir atgal.

Sukurkite savo impulsą

Galbūt norėsite dienos pradžioje teikti pirmenybę paprastesnėms užduotims, o tada, dienai įsibėgėjus, pereiti prie sudėtingesnių užduočių. Pavyzdžiui, tokia menka veikla kaip el. laiškų susigavimas ryte gali geriau paruošti jus ateinančiai dienai ir pagerinti jūsų gebėjimą susikaupti, nei tuoj pat pereitumėte prie sudėtingesnio projekto, kurį bandėte užbaigti iš karto. šikšnosparnis.

Lygiai taip pat, kaip darytumėte mankštindamiesi, galbūt norėsite šiek tiek atsivėsinti dienos pabaigoje. Išsaugoję lengvesnes užduotis dienos pabaigai arba pradėdami kitos dienos darbų sąrašą, galite pasiruošti sėkmei ateityje.

Svarbiausia yra išsiaiškinti, kas jums tinka geriausiai.

Tyrimai parodė, kad žmonėms reikia psichinės energijos, kad galėtų atlikti pažinimo užduotis. Galite atkurti psichinę energiją atlikdami keletą lengvesnių užduočių iš eilės arba atlikdami sunkesnę, didelio atlygio reikalaujančią veiklą. Kad ir kaip apibrėžiate savo sėkmę ir randate būdų, kaip išlaikyti motyvaciją, svarbiausia vengti atidėliojimo.

„Užduočių keitimas yra sudėtingas, nes esame produktyviausi, kai esame susitelkę ir susikaupę“, – sako dr. „Jei gyvybiškai svarbu perjungti užduotis, rekomenduoju stebėti savo mintis apie pradinį projektą ir kuo greičiau sugrįžti. Laikmačio naudojimas taip pat gali būti naudingas, kai nustatote savo laiką penkias minutes prieš sustabdydami fokusavimo laiką ir užsirašykite visas mintis, kaip greitai tęsti ten, kur baigėte.

Naudokite ekrano laiko apribojimus ir nustatykite laikmačius

Jei sukate ratus, galite pasikliauti įrankiais, kad išlaikytumėte dėmesį.

Jei nesate atsargūs, socialinė žiniasklaida gali atimti daug jūsų laiko. Jei lengvai blaškotės, nustatykite telefono naudojimo laiko apribojimus, kad tam tikras programas galėtumėte pasiekti tik trumpą laiką darbo valandomis. Įjunkite netrukdymo funkcijas telefone ir kompiuteryje, kai tikrai bandote prisisegti. Arba tiesiog padėkite telefoną.

Panašiai, sudarant užduočių sąrašą ir naudojant priminimus, laikmačius, įspėjimus ar kontrolinius sąrašus, jūsų produktyvumas ir dėmesys tikrai gali padidėti. Neseniai atliktas tyrimas rodo, kad naudojant šiuos modernius įrankius gali padėti tai, kas vadinama pažinimo iškrovimu, ty sumažinti protinį apdorojimą, reikalingą užduočiai atlikti.

Kuo labiau pasikliausite šiais įrankiais, tuo mažiau jums reikės smegenų, kad išsiaiškintumėte, ką daryti toliau.

Suplanuokite laiką bendravimui

Galbūt netrūks virtualių susitikimų, tačiau suplanavus laiką, skirtą bendrauti su bendradarbiais ar kitais svarbiais žmonėmis per darbo dieną, iš tikrųjų gali būti naudingas jūsų produktyvumas.

„Kai dirbate biure, esate natūralioje aplinkoje, kurioje galima vaikščioti, bendradarbiauti, kurti naujoves ir kurti santykius. Namuose turite stengtis, kad šie dalykai būtų įtraukti į savo kalendorių“, – pataria daktaras Sullivanas. „Tie santykiai yra dalis to, kas daro darbą prasmingą ir įdomų.

Susitikite su kolega kavos pertraukėlei. Įkurkite virtualų knygų klubą. Arba tiesiog susitikite su draugu ne darbo metu pietų metu. Socialinis bendravimas visą dieną gali nutraukti monotoniją, bet taip pat gali užtikrinti, kad esate protiškai ir emociškai stimuliuojamas.

Atsistokite ir skirkite laiko mankštai

Bendravimas nesibaigia. Mankštos užkandžiai arba nedideli judesiai ir fizinis aktyvumas visą dieną gali tikrai padidinti jūsų produktyvumą dirbant namuose. Skirdami laiko mankštai galite teikti pirmenybę savo psichinei, emocinei ir fizinei sveikatai, kad galėtumėte aiškiau mąstyti ir labiau pasitikėti savo kasdiene veikla.

„Žmonės pakils iš lovos, nusipraus po dušu, tada eis į savo biurą ir nestovės visą likusią dienos dalį, ir aš manau, kad tai tampa pavojinga žmogui iš padidėjusio streso perspektyvos“, – sako dr. „Žvelgiant iš psichologinės perspektyvos, judėdami galime sumažinti kortizolio kiekį. Tas streso hormonas tikrai veikia mus, kai sėdime visą dieną.

Jei jums sunku atsiplėšti nuo savo stalo, investuokite į stovimą stalą, bėgimo takelį ar dviratį po stalu. Net tempimo juostos ar pratimai kėdėje gali padėti jaustis geriau neprarandant dėmesio.

„Aktyviai skirti laiko pasirūpinti savimi yra gyvybiškai svarbu“, – sako dr. Sullivan. „Kai sportuojame ir užsiimame bet kokia veikla, mūsų kūnas ir protas jaučiasi geriau.

Padarykite sąmoningumo pertraukėlę

Jūsų psichinė sveikata yra tokia pat svarbi kaip ir fizinė, kai kalbate apie produktyvumą. Skirdami laiko dėmesingumui, meditacijai ar vadovaujamiems vaizdiniams, galite pašalinti bet kokį smegenų miglą arba tiesiog išvalyti mintis, kai esate tarp susitikimų ar projektų.

„Sąmoningumas yra tikrai svarbus būdas sumažinti stresą“, – sako dr. Sullivan. „Geriausias būdas įsitraukti į dėmesingumą yra stebėti viską aplinkui naudojant penkis pojūčius. Ką jūs matote, jaučiate, girdite, užuodžiate ir ragaujate?

Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros nustatymas

Kiekvienas dirba šiek tiek skirtingai. Išsiaiškinti, kas geriausiai tinka jums ir jūsų darbo vietai, labai svarbu, kai bandote išsiaiškinti, kaip būti produktyviems dirbant namuose. Jei neaišku, kaip elgtis toliau ar net kur esate našumo ir našumo požiūriu, suplanuokite laiką pasikalbėti su savo vadovu, kad išsiaiškintumėte kai kuriuos sprendimus. Sveika darbo aplinka paruoš jus sėkmei, tačiau nuodinga darbo aplinka privers jus jaustis įstrigęs.

Žinot, kaip gydytojas, nuolat susiduriu su stresu ir laiko trūkumu. Dirbant namuose produktyvumas – tikras iššūkis. Svarbiausia – rutina: aiškus darbo grafikas, reguliarūs pertraukėlės ir skirtingos erdvės darbui ir poilsiui. Nepamirškit judėjimo! Trumpa mankšta ar pasivaikščiojimas – stebuklai daro. Ir, žinoma, sveika mityba bei pakankamai miego. Patikrintas receptas, patikėkit!